¿QUÉ ES GOOGLE CALENDAR DE GOOGLE APPS FOR BUSINESS?

Dentro de las aplicaciones de Google apps for business hay..

¿QUÉ ES GOOGLE CALENDAR DE GOOGLE APPS FOR BUSINESS?

Dentro de las aplicaciones de Google apps for business hay una aplicación muy útil y no muy utilizada por muchas empresas o inclusive por particulares que trabajan en proyectos conjuntos, esta herramienta es Google Calendar, uno de los mejores servicios que permite cumplir las agendas.

Ahorra tiempo y energía de los trabajadores al ofrecer una solución de calendario que es intuitiva y rápida. Programar una reunión con numerosas personas puede llevar mucho tiempo. Con Calendar, se puede superponer distintos calendarios para ver rápidamente la hora más conveniente para todos. Permite centrarse en el contenido de la reunión en lugar de en su programación. Solo se tiene que reservar la hora de la reunión. El evento aparece automáticamente en los calendarios de los implicados. Si estás en un edificio incluso se puede programar la sala de reuniones y así llevar un control de cuando está libre u ocupada.

También se puede enviar una invitación por correo electrónico. Google Calendar te ayuda incluso a administrar las respuestas a tus eventos para saber quién asistirá. Los empleados se mantienen informados mientras se desplazan. Se pueden recibir notificaciones de texto y sincronizar los calendarios en dispositivos móviles. Calendar también permite que los trabajadores se puedan conectar con la empresa, fácilmente.

Con los compañeros de trabajo se pueden crear calendarios de grupo para compartir, editar y añadir eventos y estar siempre al día de la información. Ideal para aquellas personas que realizan varias funciones. Con Google Calendar, se logra ser muy flexible tanto como sea necesario. Si tienes un calendario personal y varios calendarios de grupo, podrás administrarlos todos fácilmente y de un solo vistazo puedes ver todas tus reuniones del día.

Tiene un sistema visual donde se utilizan distintos colores y reglas de privacidad para distinguirlos. Además, Google Calendar también permite publicar calendarios externamente. Se puede compartir los calendarios públicamente para que la empresa se conecte y se pueda comunicar con la comunidad que le rodea.  

 

 


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